Централна избирателна комисия

• ЦИК
• Решения на ЦИК

Централна Избирателна Комисия

РЕШЕНИЕ
№ 850
София, 28 август 2019 г.

ОТНОСНО: искане за отваряне на запечатано помещение в община Доспат, област Смолян, в което се съхраняват изборни книжа и материали от произведените избори за членове на Европейски парламент от Република България през 2014 г., от изборите за общински съветници и кметове и национален референдум през 2015 г. от изборите за президент и вицепрезидент и национален референдум през 2016 г., от изборите за народни представители през 2017 г. и изборите за членове на Европейски парламент от Република България през 2019 г.

Постъпило е писмо с вх. № ЦИК-14-92 от 27 август 2019 г. от Елин Радев – кмет на община Доспат, област Смолян, за разрешаване на достъп до запечатано помещение, находящо се в гр. Доспат, ул. „Първи Май“ № 3, сграда № 1 на общинската администрация, приземен етаж, архивно помещение № 2, в което се съхраняват изборни книжа и материали от произведените избори за членове на Европейски парламент от Република България през 2014 г., от изборите за общински съветници и кметове и национален референдум през 2015 г. от изборите за президент и вицепрезидент и национален референдум през 2016 г., от изборите за народни представители през 2017 г. и изборите за членове на Европейски парламент от Република България през 2019 г.

Достъпът до помещението е необходим във връзка с изтичане срока на съхранение и предаването на книжата и материалите от изборите за членове на Европейски парламент през 2014 г., както и архивиране на подлежащите на предаване книжа от ОИК Доспат 2015-2019 г. във връзка с решение № 617-МИ/15.08.2019 г. на ЦИК

Достъпът до помещението ще бъде осъществен при спазване изискванията на Закона за националния архивен фонд и свързаните с него подзаконови нормативни актове, определяне на книжата за постоянно съхранение и предаването им за постоянно съхранение в отдел „Държавен Архив“ – гр. Смолян, както и унищожаване на неценни документи, за което ще бъде съставен съответният акт.

Съгласно Решение № 243-ЕП от 2 май 2019 г. на ЦИК достъпът до запечатаните изборни книжа и материали в помещенията, в които същите се съхраняват, се извършва само по разпореждане на съдебните органи, искане на разследващите органи по чл. 52 от НПК или по решение на ЦИК.

Предвид изложеното и на основание чл. 57, ал. 1, т. 1 от Изборния кодекс и Решение № 243-ЕП от 2 май 2019 г. на ЦИК Централната избирателна комисия

Р Е Ш И:

 РАЗРЕШАВА отварянето на запечатано помещение находящо се в гр.Доспат, ул. „Първи Май“ № 3, сграда № 1 на общинската администрация, приземен етаж, архивно помещение № 2, в което се съхраняват изборни книжа и материали от произведените избори за членове на Европейски парламент от Република България през 2014 г., от изборите за общински съветници и кметове и национален референдум през 2015 г. от изборите за президент и вицепрезидент и национален референдум през 2016 г., от изборите за народни представители през 2017 г. и изборите за членове на Европейски парламент от Република България през 2019 г. цел предаването на книжата и материалите на отдел „Държавен архив“ – гр. Смолян и с цел прибиране и съхранение архива на ОИК Доспат с мандат 2015 – 2019 г.

Достъпът до запечатаното помещение, в което се съхраняват изборните книжа и материали, да се осъществи по реда на т. 18 от Решение № 243-ЕП от 2 май 2019 г. на ЦИК от комисия от длъжностни лица, определена със заповед на кмета на общината.

За извършените действия да се съставят съответните протоколи съобразно изискванията на т. 19 от Решение № 243-ЕП от 2 май 2019 г. на ЦИК, в които се вписва: основанието за разпечатването, органът, който е разрешил разпечатването, имената на лицата, които присъстват при разпечатването, състоянието, в което са открити торбите и пликовете с изборните книжа (дали хартиените ленти на торбите са в цялост, съответно дали пликовете са залепени), документите, които се изваждат/съответно прибират в торбите/пликовете, и имената и длъжността на лицето, на което се предават. Помещението да се запечата по реда на Решение № 243-ЕП от 2 май 2019 г. на ЦИК.

Изборните книжа и материали от различните видове избори се съхраняват до произвеждане на следващите избори от същия вид, а от референдумите в срок от 5 години от произвеждането им, след което се предават в държавен архив.

След предаване на книжата и материалите от изборите за членове на Европейски парламент през 2014 г. на „Държавен архив“ – гр. Смолян, и унищожаване на останалите книжа и материали, кметът на общината да изпрати на ЦИК информация, съдържаща основанието и реда за отваряне на помещението, резултата от експертизата на експертната комисия относно ценността на документите и предаването им за постоянно съхранение, както и за унищожаването на неценните документи.

Копия от заповедта на кмета за определяне на длъжностните лица от общинската администрация и от съставените протоколи да се изпратят на ЦИК.

Председател: Стефка Стоева

Зам.-председател: Кристина Стефанова

* Публикувано на 28.08.2019 в 15:50 часа