Централна Избирателна Комисия


РЕШЕНИЕ
№ 551-ЕП
София, 18 юли 2019 г.

ОТНОСНО: искане за отваряне на запечатанo помещение в район „Владислав Варненчик“, община Варна, в което се съхраняват изборни книжа и материали от произведения национален референдум през 2013 г. и произведените избори за членове на Европейския парламент от Република България през 2014 г.

Постъпило е писмо по електронната поща с вх. № ЦИК-14-70 от 16 юли 2019 г. от Николай Костадинов – кмет на район „Владислав Варненчик“, община Варна, за разрешаване на достъп до запечатани помещения, намиращи се в сградата на районната администрация, жк „Вл. Варненчик“, бл. 302, вх. 17, ет. 1 (складово помещение вдясно, в което се съхраняват изборни книжа и материали от произведените избори за членове на Европейския парламент и складово помещение вляво, в което се съхраняват изборни книжа и материали от произведения национален референдум).

Достъпът до помещението е необходим във връзка с изтичане срока на съхранение и предаването на книжата и материалите от 2014 г. на дирекция „Регионален държавен архив“ – гр. Варна и постъпило писмо за това, както и с изискването неценните документи с изтекъл срок на съхранение да се опишат в акт за унищожаване на неценни документи.

Достъпът до помещението ще бъде осъществен при спазване изискванията на Закона за националния архивен фонд и свързаните с него подзаконови нормативни актове, определяне на книжата за постоянно съхранение и предаването им за постоянно съхранение в дирекция „Регионален държавен архив“ – гр. Варна, както и унищожаване на неценни документи, за което ще бъде съставен съответния акт.

Съгласно Решение № 103-НР на ЦИК от 4 януари 2013 г., т. 17: „Кметът на общината/района носи отговорност за съхраняването на торбите с изборните книжа и материали в състоянието, в което те са поставени в помещението“. Ако в помещението се съхраняват само изборни книжа и материали от националния референдум, произведен на 27 януари 2013 г., не се изисква специално разрешение на ЦИК, а помещението се отваря със заповед на кмета.

Предвид изложеното и на основание чл. 57, ал. 1, т. 1 от Изборния кодекс и Решение № 243-ЕП от 2 май 2019 г. и Решение № 103-НР от 4 януари 2013 г. на ЦИК Централната избирателна комисия

 

Р Е Ш И:

 

 РАЗРЕШАВА отварянето на запечатани помещения намиращи се в сградата на районната администрация, жк „Вл. Варненчик“, бл. 302, вх. 17, ет. 1 (складово помещение вдясно, в което се съхраняват изборни книжа и материали от произведените избори за членове на Европейския парламент и складово помещение вляво, в което се съхраняват изборни книжа и материали от произведения национален референдум). на дирекция „Регионален държавен архив“ – гр. Варна, както и унищожаване на неценни документи, за което ще бъде съставен съответният акт.

Достъпът до запечатаното помещение, в което се съхраняват изборните книжа и материали, да се осъществи по реда на т. 18 от Решение № 243-ЕП от 2 май 2019 г. на ЦИК от комисия от длъжностни лица, определена със заповед на кмета на общината.

За извършените действия да се съставят съответните протоколи съобразно изискванията на т. 19 от Решение № 243-ЕП от 2 май 2019 г. на ЦИК, в които се вписва: основанието за разпечатването, органът, който е разрешил разпечатването, имената на лицата, които присъстват при разпечатването, състоянието, в което са открити торбите и пликовете с изборните книжа (дали хартиените ленти на торбите са в цялост, съответно дали пликовете са залепени), документите, които се изваждат/съответно прибират в торбите/пликовете, и имената и длъжността на лицето, на което се предават. Помещението да се запечата по реда на Решение № 243-ЕП от 2 май 2019 г. на ЦИК.

След предаване на книжата и материалите от изборите за членове на Европейския парламент от Република България през 2014 г. на дирекция „Регионален държавен архив“ – гр. Варна, и унищожаване на останалите книжа и материали, кметът на общината да изпрати на ЦИК информация, съдържаща основанието и реда за отваряне на помещението, резултата от експертизата на експертната комисия относно ценността на документите и предаването им за постоянно съхранение, както и за унищожаването на неценните документи.

Копия от заповедта на кмета за определяне на длъжностните лица от общинската администрация и от съставените протоколи да се изпратят на ЦИК.

 


Председател: Стефка Стоева

Секретар: Севинч Солакова

* Публикувано на

Календар

Решения

  • № 1022-МИ / 30.11.2021

    относно: промяна в състава на ОИК – Борован, област Враца

  • № 1021-МИ / 30.11.2021

    относно: предложение до президента на Република България за насрочване на частичен избор за кмет на кметство Асеновци, община Левски, област Плевен

  • № 1020-ПВР / 30.11.2021

    относно: възстановяване на депозити на партии, коалиции и инициативни комитети, участвали в изборите за президент и вицепрезидент на републиката на 14 ноември 2021 г. и на 21 ноември 2021 г.

  • всички решения