Централна избирателна комисия

• ЦИК
• Решения на ЦИК

Централна Избирателна Комисия

РЕШЕНИЕ
№ 5045-МИ/НС
София, 17 май 2018 г.

ОТНОСНО: искане за отваряне на запечатано помещение в община Смядово, област Шумен, в което се съхраняват книжа и материали от националния референдум през 2013 г., от изборите за общински съветници и за кметове и национален референдум през 2015 г. и от изборите за народни представители през 2017 г.

Постъпило е писмо по електронната поща на Централната избирателна комисия с вх. № НР-14-9/04.05.2018 г. и в оригинал с вх. № НР-14-9\1 от 11.05.2018 г. на ЦИК от Иванка Петрова – кмет на община Смядово, област Шумен, с искане за отваряне на запечатано помещение в общинска сграда (бивша сграда на общинска администрация), намираща се в гр. Смядово, ул. „Славянска“ № 2, в което се съхраняват книжа и материали от националния референдум през 2013 г., от изборите за общински съветници и за кметове и национален референдум през 2015 г. и от изборите за народни представители през 2017 г.

Достъпът до помещението е с цел извършване на експертиза, обработване и предаване на материалите от произведения национален референдум през 2013 г. на отдел „Държавен архив“ – гр. Шумен, при спазване изискванията на Закона за националния архивен фонд и свързаните с него подзаконови нормативни актове.

Съгласно Решение № 4387-НС от 2 март 2017 г. на ЦИК достъпът до запечатаните изборни книжа и материали в помещенията, в които същите се съхраняват, се извършва само по разпореждане на съдебните органи, искане на разследващите органи по чл. 52 от НПК или по решение на ЦИК.

Изборните книжа и материали от различните видове избори се съхраняват в помещението до произвеждане на следващите избори от същия вид, а от референдумите – в срок от 5 години от произвеждането им, след което се предават за постоянно съхранение в отдел „Държавен архив“.

Съгласно Решение № 103-НР на ЦИК от 4 януари 2013 г., т. 17: „Кметът на общината/района носи отговорност за съхраняването на торбите с изборните книжа и материали в състоянието, в което те са поставени в помещението“. Ако в помещението се съхраняват само изборни книжа и материали от националния референдум, произведен на 27 януари 2013 г., не се изисква специално разрешение на ЦИК, а помещението се отваря със заповед на кмета.

Предвид изложеното и на основание чл. 57, ал. 1, т. 1 от Изборния кодекс, Решение № 4387-НС от 2 март 2017 г. и Решение № 103-НР от 4 януари 2013 г. на ЦИК Централната избирателна комисия

Р Е Ш И:

РАЗРЕШАВА отваряне на запечатано помещение в общинска сграда, намираща се в гр. Смядово, ул. „Славянска“ № 2, в което се съхраняват книжа и материали от националния референдум през 2013 г., от изборите за общински съветници и за кметове и национален референдум през 2015 г. и от изборите за народни представители през 2017 г., с цел извършване на експертиза, обработване и предаване на материалите от произведения национален референдум през 2013 г. на отдел „Държавен архив“ – гр. Шумен, при спазване изискванията на Закона за националния архивен фонд и свързаните с него подзаконови нормативни актове.

Достъпът до запечатаното помещение, в което се съхраняват изборните книжа и материали, да се осъществи по реда на т. 20 и т. 21 от Решение № 4387-НС от 2 март 2017 г. на ЦИК от комисия от длъжностни лица, определена със заповед на кмета на общината.

За извършените действия да се съставят съответните протоколи съобразно изискванията на т. 21 от Решение № 4387-НС от 2 март 2017 г. на ЦИК, в които се вписва: основанието за разпечатването, органът, който е разрешил разпечатването, имената на лицата, които присъстват при разпечатването, състоянието, в което са открити торбите и пликовете с изборните книжа (дали хартиените ленти на торбите са в цялост, съответно дали пликовете са залепени), документите, които се изваждат/съответно прибират в торбите/пликовете, и имената и длъжността на лицето, на което се предават.

Копия от заповедите на кмета за определяне на длъжностните лица от общинската администрация и от съставените протоколи да се изпратят на ЦИК.

Изборните книжа и материали от различните видове избори се съхраняват в помещението до произвеждане на следващите избори от същия вид, а от референдумите – в срок от 5 години от произвеждането им, след което се предават за постоянно съхранение в отдел „Държавен архив“.

След предаване на книжата и материалите от произведения национален референдум през 2013 г. на отдел „Държавен архив“ и унищожаване на останалите книжа и материали кметът на общината изпраща на ЦИК информация, съдържаща основанието и реда за отваряне на помещението, резултата от експертизата на експертната комисия относно ценността на документите и предаването им за постоянно съхранение, както и за унищожаването.

Решението подлежи на обжалване пред Върховния административен съд чрез Централната избирателна комисия в тридневен срок от обявяването му.

Председател: Ивилина Алексиева

Секретар: Севинч Солакова

* Публикувано на 17.05.2018 в 16:12 часа