Централна избирателна комисия

• ЦИК
• Решения на ЦИК

Централна Избирателна Комисия

РЕШЕНИЕ
№ 247
София, 3 май 2019 г.

ОТНОСНО: искане за отваряне на запечатанo помещение в общинска администрация Доспат, област Смолян, в което се съхраняват книжа и материали от националния референдум през 2013 г., изборни книжа и материали от изборите за народни представители през 2013 г., от изборите за членове на Европейския парламент от Република България през 2014 г., от изборите за народни представители през 2014 г., от изборите за общински съветници и за кметове и национален референдум през 2015 г., от изборите за президент и вицепрезидент и национален референдум през 2016 г. и от изборите за народни представители през 2017 г.

Постъпило е писмо по електронната поща с вх. № ЦИК-14-29 от 30.04.2019 г. на Централната избирателна комисия от Елин Радев – кмет на община Доспат, област Смолян, за разрешаване на достъп до запечатанo архивно помещение № 2, намиращо се на приземния етаж в сграда № 1 на Общинска администрация – Доспат, област Смолян, в което се съхраняват книжа и материали от националния референдум през 2013 г., изборни книжа и материали от изборите за народни представители през 2013 г., от изборите за членове на Европейския парламент от Република България през 2014 г., от изборите за народни представители през 2014 г., от изборите за общински съветници и за кметове и национален референдум през 2015 г., от изборите за президент и вицепрезидент и национален референдум през 2016 г. и от изборите за народни представители през 2017 г.

Достъпът до помещението е необходим във връзка с преместване на изборните книжа от националния референдум през 2013 г., от изборите за народни представители през 2013 г. и от изборите за народни представители през 2014 г. в помещение № 1 до предаването им в отдел „Държавен архив“ – гр. Смолян, и подготовка на помещение № 2 за съхранение на изборните книжа и материали от предстоящите избори за членове на Европейския парламент от Република България на 26 май 2019 г.

Достъпът до помещението е необходим и във връзка с изтичане срока на съхранение и необходимостта от извършване на експертиза, научно-техническа обработка и предаване в отдел „Държавен архив“ –гр. Смолян, на книжата и материалите от националния референдум през 2013 г., на изборните книжа и материали от изборите за народни представители през 2013 г. и от изборите за народни представители през 2014 г.

Достъпът до помещението ще бъде осъществен при спазване изискванията на Закона за националния архивен фонд и свързаните с него подзаконови нормативни актове, определяне на книжата за постоянно съхранение и предаването им за постоянно съхранение в отдел „Държавен архив“ – гр. Смолян, както и унищожаване на неценни документи, за което ще бъде съставен акт.

Съгласно Решение № 4387-НС от 2 март 2017 г. на ЦИК достъпът до запечатаните изборни книжа и материали в помещенията, в които същите се съхраняват, се извършва само по разпореждане на съдебните органи, искане на разследващите органи по чл. 52 от НПК или по решение на ЦИК.

Предвид изложеното и на основание чл. 57, ал. 1, т. 1 от Изборния кодекс и Решение № 4387-НС от 2 март 2017 г. на ЦИК Централната избирателна комисия

Р Е Ш И:

РАЗРЕШАВА отварянето на запечатанo архивно помещение № 2, намиращо се на приземния етаж в сграда № 1 на Общинска администрация – Доспат, област Смолян, в което се съхраняват изборни книжа и материали от националния референдум през 2013 г., изборни книжа и материали от изборите за народни представители през 2013 г., от изборите за членове на Европейския парламент от Република България през 2014 г., от изборите за народни представители през 2014 г. и 2017 г., от изборите за общински съветници и кметове през 2015 г. и от изборите за президент и вицепрезидент и национален референдум през 2016 г., във връзка с преместване на изборните книжа от националния референдум през 2013 г., от изборите за народни представители през 2013 г. и от изборите за народни представители през 2014 г. в помещение № 1 до извършване на експертиза, научно-техническа обработка и предаването им в отдел „Държавен архив“ – гр. Смолян, както и подготовка на помещение № 2 за съхранение на изборните книжа и материали от предстоящите избори за членове на Европейския парламент от Република България на 26 май 2019 г., и предаване на отдел „Държавен архив“ – гр. Смолян.

Достъпът до запечатаното помещение, в което се съхраняват изборните книжа и материали, да се осъществи по реда на т. 20 от Решение № 4387-НС от 2 март 2017 г. на ЦИК от комисия от длъжностни лица, определена със заповед на кмета на общината.

За извършените действия да се съставят съответните протоколи съобразно изискванията на т. 21 от Решение № 4387-НС от 2 март 2017 г. на ЦИК, в които се вписва: основанието за разпечатването, органът, който е разрешил разпечатването, имената на лицата, които присъстват при разпечатването, състоянието, в което са открити торбите и пликовете с изборните книжа (дали хартиените ленти на торбите са в цялост, съответно дали пликовете са залепени), документите, които се изваждат/съответно прибират в торбите/пликовете, и имената и длъжността на лицето, на което се предават.

Изборните книжа и материали от различните видове избори да се съхраняват до произвеждане на следващите избори от същия вид, а от референдумите в срок от 5 години от произвеждането им.

След предаване на книжата и материалите от националния референдум през 2013 г., от изборите за народни представители през 2013 г. и от изборите за народни представители през 2014 г. на „Държавен архив“ и унищожаване на останалите книжа и материали, кметът на общината да изпрати на ЦИК информация, съдържаща основанието и реда за отваряне на помещението, резултата от експертизата на експертната комисия относно ценността на документите и предаването им за постоянно съхранение, както и за унищожаването.

Копия от заповедта на кмета за определяне на длъжностните лица от общинската администрация и от съставените протоколи да се изпратят на ЦИК.

Председател: Стефка Стоева

Секретар: Севинч Солакова

* Публикувано на 03.05.2019 в 13:37 часа